INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ – UCHAZEČI O ZAMĚSTNÁNÍ

Vážená paní / Vážený pane,

tímto Vám v souladu s čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – „GDPR“) poskytujeme informace vztahující se ke zpracování Vašich osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

1.1 Správcem Vašich osobních údajů je společnost Solkind s.r.o., advokátní kancelář, IČO: 28305043, se sídlem Jugoslávská 620/29, 120 00 Praha 2, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 60014 („Správce“).

1.2 Správce lze kontaktovat následujícími způsoby:

a) elektronickou poštou zaslanou na e-mailovou adresu info@solkind.cz, 

b) telefonicky na telefonním čísle +420 222 866 555,

c) poštou zaslanou na adresu sídla Správce, nebo

d) zprávou zaslanou do datové schránky Správce s identifikátorem datové schránky mrzn3bp.

1.3 Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, ale určil osobu odpovědnou za oblast ochrany a zpracování osobních údajů. Touto osobou je ředitel Správce pan Michal Hošek, na kterého se můžete obrátit elektronickou poštou na e-mailovou adresu michal.hosek@solkind.cz, telefonicky na telefonním čísle +420 603 518 009 nebo poštou zaslanou na adresu sídla Správce, k rukám pana Michala Hoška.

2. Účely zpracování a související informace (právní základ pro zpracování, příjemci osobních údajů, doba uložení osobních údajů)

2.1 Účelem zpracování Vašich osobních údajů jako uchazeče o zaměstnání nebo spolupráci je výběr nového zaměstnance nebo spolupracujícího advokáta. Toto zpracování osobních údajů je nezbytné pro procesy předcházející uzavření smlouvy se zaměstnancem nebo spolupracujícím advokátem (jedná se tedy o právní základ dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Přístup k těmto Vašim osobním údajům budou mít pouze naši pracovníci, případně spolupracující advokáti podílející se na výběrovém řízení. Vaše osobní údaje budeme mít pro tento účel zpracování uloženy po dobu výběrového řízení.

2.2 Pokud nám k tomu během výběrového řízení nebo bezprostředně po jeho skončení udělíte souhlas, budeme Vaše identifikační a kontaktní údaje, další informace uvedené v životopise a motivačním dopise, případně i fotografie zpracovávat za účelem tvorby databáze uchazečů o zaměstnání nebo spolupráci a následného oslovování osob zařazených do této databáze s nabídkou zaměstnání nebo spolupráce. Právním základem pro toto zpracování osobních údajů by tedy byl Vámi udělený souhlas (jedná se o právní základ dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Tento souhlas je samozřejmě zcela dobrovolný a jeho neudělení nebude pro Vás mít žádné negativní důsledky. Máte právo kdykoliv tento souhlas odvolat. Případným odvoláním tohoto souhlasu ale nebude dotčena zákonnost zpracování Vašich osobních údajů založená na tomto souhlasu před jeho odvoláním. Přístup k těmto Vašim osobním údajům budou mít pouze naši pracovníci, případně spolupracující advokáti podílející se na výběrových řízeních. Vaše osobní údaje budeme mít uloženy do odvolání Vašeho souhlasu.

3. Další informace

3.1 Správce nebude nikdy předávat Vaše osobní údaje do zemí mimo Evropskou unii, resp. Evropský hospodářský prostor, nebo mezinárodním organizacím.

3.2 Ve vztahu k Vašim osobním údajům nebude docházet k automatizovanému rozhodování ani profilování.

4. Vaše práva

4.1 Máte právo požadovat od Správce přístup k osobním údajům, tzn. právo získat od Správce potvrzení, zda Vaše osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k Vašim osobním údajům a k dalším stanoveným informacím. Dále máte právo na opravu nepřesných osobních údajů nebo na doplnění neúplných osobních údajů.

4.2 Pokud je dán jeden z důvodů uvedených v čl. 17 odst. 1 GDPR a zároveň není splněna některá z podmínek uvedených v čl. 17 odst. 3 GDPR, máte právo na výmaz osobních údajů.

4.3 Pokud nastane případ uvedený v čl. 18 odst. 1 GDPR, máte právo na omezení zpracování osobních údajů.

4.4 Vaše právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů je popsáno výše v bodě 2.2. tohoto dokumentu.

4.5 Veškerá zde uvedená práva můžete uplatňovat prostřednictvím kontaktů na Správce uvedených v bodě 1.2. tohoto dokumentu nebo kontaktů na odpovědnou osobu uvedených v bodě 1.3. tohoto dokumentu.

4.6 V případě, že se budete domnívat, že zpracováním Vašich osobních údajů došlo k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u některého dozorového úřadu, zejména ve státě Vašeho obvyklého bydliště, místa výkonu Vašeho zaměstnání nebo podnikání nebo místa, kde došlo k údajnému porušení. Tímto dozorovým úřadem pro Českou republiku je Úřad pro ochranu osobních údajů, IČO: 70837627, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, https://uoou.gov.cz/.

Solkind s.r.o., advokátní kancelář