ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Solkind s.r.o., advokátní kancelář, se sídlem Jugoslávská 620/29, Vinohrady, 120 00 Praha 2, Česká republika, IČO: 283 05 043, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 60014 (dále jen „Solkind“) v rámci své podnikatelské činnosti zpracovává osobní údaje.

Solkind zpracovává osobní údaje pouze na základě a v rozsahu dovoleném nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy, jakož i dalšími předpisy, kterými je Solkind vázán.

Ochrana a zabezpečení zpracovávaných osobních údajů je pro Solkind prioritou. Osobním údajům a jejich ochraně proto věnuje Solkind náležitou pozornost a při zpracování osobních údajů postupuje vždy v souladu s níže uvedenými základními zásadami vyplývajícími z čl. 5 GDPR:

  • zásada zákonnosti, korektnosti a transparentnosti zpracování – osobní údaje subjektů údajů jsou vždy ze strany Solkind zpracovávány na základě platného právního titulu, korektně a transparentním způsobem
  • zásada účelového omezení zpracování – osobní údaje subjektů údajů jsou ze strany Solkind shromažďovány a zpracovávány výhradně pro určité, v informačních dokumentech výslovně vyjádřené legitimní účely, osobní údaje nejsou ze strany Solkind zpracovávány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný;
  • zásada minimalizace zpracovávaných osobních údajů – Solkind zpracovává osobní údaje pouze v přiměřeném, relevantním a nezbytném rozsahu ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovávány;
  • zásada přesnosti a aktuálnosti zpracovávaných osobních údajů – Solkind zpracovává osobní údaje v přesné a v případě potřeby aktualizované podobě, Solkind realizuje rozumná opatření, aby osobní údaje, které jsou nepřesné s přihlédnutím k účelům, pro které se zpracovávají, byly bezodkladně vymazány nebo opraveny;
  • zásada omezení doby uložení a zpracování osobních údajů – osobní údaje jsou ze strany Solkind uloženy a zpracovány ve formě umožňující identifikaci subjektů údajů po dobu nikoliv delší, než je nezbytné pro dosažení účelů, pro které jsou zpracovávány;
  • zásada integrity a důvěrnosti zpracovávaných osobních údajů – Solkind zpracovává osobní údaje způsobem, který zajišťuje náležité zabezpečení osobních údajů, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.

Solkind je pro většinu účelů zpracovávaní osobních údajů v postavení správce osobních údajů. Pouze výjimečně je Solkind v postavení zpracovatele osobních údajů.

Solkind jako správce nese odpovědnost za zpracování osobních údajů a vůči Solkind se můžete dovolávat většiny svých práv uvedených dále.

Solkind nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, ale určil osobu, která má tuto oblast na starost a která dohlíží nad řádným zpracováním a ochranou osobních údajů.

Zaměstnanci Solkind, spolupracující advokáti a jednatelé Solkind se při zpracování osobních údajů řídí pravidly a postupy stanovenými v interní směrnici o ochraně osobních údajů včetně bezpečnostních opatření zavedených k ochraně osobních údajů.

Plnění informační povinnosti

Solkind plní vůči subjektům údajů informační povinnost dle čl. 13 nebo 14 GDPR prostřednictvím samostatných informačních dokumentů, které jsou subjektům údajů vhodným způsobem poskytnuty (např. jako součást smlouvy uzavřené se Solkind, zaslané e-mailem, zveřejněním na internetových stránkách atd.).

V informačním dokumentu je subjekt údajů vždy informován mimo jiné o:

  • účelu zpracování osobních údajů;
  • právním základu pro zpracování;
  • příjemcích nebo kategorii příjemců osobních údajů;
  • době, po kterou budou osobní údaje uloženy;
  • konkrétních právech subjektu údajů;
  • kategoriích dotčených osobních údajů (pokud Solkind nezískal osobní údaje přímo od subjektu údajů);
  • zdroji, ze kterého osobní údaje pocházejí, případně o tom, že osobní údaje pocházejí z veřejně dostupných zdrojů (pokud Solkind nezískal osobní údaje přímo od subjektu údajů).

Práva subjektů údajů a jejich uplatňování

Subjekty údajů mohou u Solkind za podmínek stanovených čl. 15 až 22 GDPR uplatnit ve vztahu k jejich zpracovávaným osobním údajům následující práva:

  • Právo na přístup ke zpracovávaným osobním údajům 

Právo na přístup představuje právo subjektu údajů na poskytnutí následujících informací od Solkind: (a) zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány, (b) za jakým účelem, (c) jaké jeho osobní údaje jsou zpracovávány, (d) zda jsou jeho osobní údaje předávány jiným příjemcům, (e) po jakou dobu jsou jeho osobní údaje zpracovávány, (f) informace o jeho právech ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům. Současně má subjekt údajů možnost získat kopie zpracovávaných osobních údajů.

  • Právo na opravu zpracovávaných osobních údajů 

Právo na opravu zahrnuje právo subjektu údajů žádat po Solkind opravu nesprávně zpracovávaných osobních údajů nebo doplnění neúplných zpracovávaných osobních údajů.

  • Právo na výmaz zpracovávaných osobních údajů

Právo na výmaz zahrnuje právo subjektu údajů žádat po Solkind výmaz zpracovávaných osobních údajů v případě absence platného právního titulu pro jejich zpracování.

Právo požadovat vymazání osobních údajů tedy subjektu údajů svědčí v následujících případech:

  • osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
  • subjekt údajů odvolal souhlas se zpracováním osobních údajů, na jehož základě byly osobní údaje zpracovávány, a neexistuje žádný další právní důvod pro jejich zpracování;
  • subjekt údajů vznesl vůči Solkind námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněných zájmů a je toho názoru, že Solkind nemá žádné převažující oprávněné důvody pro jejich zpracování;
  • subjekt údajů vznesl vůči Solkind námitku proti zpracování osobních údajů za účelem přímého marketingu;
  • osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
  • osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené právem Evropské unie nebo právem členského státu Evropské unie.

Subjekt údajů nemá právo požadovat po Solkind výmaz zpracovávaných osobních údajů v případě, že Solkind disponuje platným právním titul pro jejich zpracování (tj. zejména po dobu, kdy je Solkind oprávněn ke zpracování z důvodu plnění smlouvy nebo plnění povinností stanovených právním řádem).

  • Právo na omezení zpracování osobních údajů

Právo na omezení zpracování zahrnuje právo subjektu údajů požádat Solkind o omezení rozsahu zpracování osobních údajů v následujících případech: (a) subjekt údajů popírá přesnost zpracovávaných osobních údajů – zpracování může být omezeno do doby rozhodnutí; (b) zpracování je protiprávní, ale subjekt údajů požaduje pouze omezení zpracování; (c) Solkind již osobní údaje potřebuje pouze pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; (d) subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování – zpracování je omezeno do doby jejího vypořádání.

  • Právo na přenositelnost zpracovávaných osobních údajů

Právo na přenositelnost zahrnuje právo subjektu údajů získat od Solkind zpracovávané osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu za účelem předání jinému správci (jiné advokátní kanceláři), případně právo žádat v technicky proveditelných případech jejich předání přímo jinému správci. Toto právo lze uplatnit pouze za podmínky, že je zpracování nezbytné pro splnění smlouvy nebo je založeno na souhlasu subjektu údajů a je prováděno ze strany Solkind prostřednictvím informačního systému (automatizovaně).

  • Právo odvolat souhlas

Subjekt údajů má právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů. Odvoláním souhlasu ale není dotčena zákonnost založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

  • Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů

Právo vznést námitku je subjekt údajů oprávněn v případech, kdy je zpracování jeho osobních údajů nezbytné pro účely oprávněných zájmů Solkind nebo kdy se osobní údaje zpracovávají pro účely přímého marketingu. Solkind není po vznesení námitky oprávněn osobní údaje subjektu údajů dále zpracovávat, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro jejich další zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy
a svobodami subjektu údajů, nebo neprokáže nezbytnost jejich zpracování pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků. V případě vznesení námitky proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu, nesmí již Solkind osobní údaje pro tento účel zpracovávat.

Výše uvedená práva je vždy třeba uplatnit u správce osobních údajů, vůči Solkind tak není možné uplatňovat uvedená práva v případech, kdy je pro daný účel zpracování pouze v postavení zpracovatele (např. pro osobní údaje zpracovávané při administraci veřejné zakázky pro klienty).

Výše uvedená práva je subjekt údajů oprávněn uplatnit u Solkind:

  • osobně v sídle Solkind na adrese Jugoslávská 620/29, Vinohrady, 120 00 Praha 2, Česká republika;
  • dopisem doručeným do sídla Solkind na adrese Jugoslávská 620/29, Vinohrady, 120 00 Praha 2, Česká republika;
  • e-mailem zaslaným na e-mailovou adresu info@solkind.cz;
  • telefonicky na telefonním čísle Solkind +420 222 866 555;
  • zprávou doručenou do datové schránky Solkind s identifikátorem datové schránky mrzn3bp.

Aby mohl Solkind rychle a řádně žádost subjektu údajů vyřídit, je potřeba, aby z žádosti jasně vyplývalo následující:

  • kdo žádost podává (jméno a příjmení žadatele, jeho datum narození a adresa);
  • jaké právo se žádostí uplatňuje (stačí popsat slovy, případně odkazem na příslušný článek GDPR);
  • čeho se žádostí subjekt údajů domáhá a případně proč;
  • jakým způsobem si subjekt údajů přeje zaslat odpověď (dopisem, e-mailem, telefonicky, do datové schránky);
  • kontaktní údaje subjektu údajů (telefon, e-mail) pro případné doplňující dotazy.

Povinností Solkind je vyřídit žádosti bezplatně, nicméně pokud by žádosti byly zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože by se opakovaly, je Solkind oprávněn požadovat zaplacení přiměřeného poplatku zohledňujícího administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů, anebo má právo odmítnout žádosti vyhovět.

Na žádost odpoví Solkind vždy nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.

V případě, že se bude subjekt údajů domnívat, že zpracováním osobních údajů došlo k porušení GDPR, má právo podat stížnost u některého dozorového úřadu, zejména ve státě jeho obvyklého bydliště, místa výkonu jeho zaměstnání nebo místa, kde došlo k údajnému porušení. Tímto dozorovým úřadem pro Českou republiku je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika, IČ: 708 37 627, www.uoou.gov.cz.

V Praze dne 1. 1. 2026